…аботы ОУ на год составляется руководителями структурных подразделений ОУ, рассматривается на заседании педсовета школы, согласуется с учредителем, утверждается на заседании Совета школы и вводится в действие приказом директора.

4.4.1. Титульный лист плана оформляется на общем бланке и имеет реквизиты, указанные в п.4.2.1. настоящей инструкции.

4.4.2. Годовой план работы ОУ состоит из 3 частей:

• анализ работы ОУ за прошедший учебный год;
• главные задачи в работе ОУ на новый учебный год, ожидаемые тенденции и результаты;
• комплекс мер и мероприятий по реализации главных задач.

4.4.3. Каждая часть годового плана разрабатывается по 7 направлениям:

4.4.3.1. Организационно-учебная деятельность ОУ:

• Распорядок работы школы. Распределение поручений и обязанностей. Циклограммы работы ОУ (ежедневная, еженедельная, ежемесячная).
• Учебная работа. Развитие дополнительного образования.
• Подготовка и проведение экзаменов.
• Рассмотрение деятельности ОУ в вышестоящих органах власти и управления.

4.4.3.2. Обеспечение условий для всеобщего образования:

• Расчетные показатели развития образования в микрорайоне.
• Работа г.п.д., организация учета, подвоза, питания обучающихся, оказание помощи и поддержки нуждающимся и малообеспеченным семьям.
• Работа с неуспевающими, слабоуспевающими и трудновоспитуемыми обучающимися.
• Работа пришкольного интерната.
• Обучение работающей молодежи.

4.4.3.3. Работа с кадрами:

• Внутришкольный контроль и мониторинг.
• Методическая работа и повышение квалификации кадров.
• Работа педагогического совета школы.
• Административные совещания. Производственная учеба.
• Аттестация кадров.
• Меры по социальной защите кадров.

4.4.3.4. Взаимодействие ОУ с социальной средой:

• Школьный совет.
• Работа с родителями.
• Взаимодействие с действующими предприятиями.
• Взаимодействие с ОУ в окружении школы.
• Работа по месту жительства и взаимодействие с общественностью (ДК, библиотека, ФАП, профсоюзы, ветераны и т.д.).

4.4.3.5. Воспитательная работа:

• Педагогическая поддержка деятельности ученических общественных организаций.
• Календарь общешкольных воспитательных мероприятий.
• Развитие дополнительного образования.
• Летний труд и отдых обучающихся.
• План воспитательной работы школьной библиотеки.

4.4.3.6. Работа по охране жизни, здоровья и прав обучающихся:

• Медицинское обслуживание, оздоровительная работа и санитарно-гигиеническая пропаганда.
• Опека, попечительство и охрана прав обучающихся.
• Охрана труда и техника безопасности.
• Противопожарная безопасность.
• Профилактика дорожного травматизма.

4.4.3.7. Финансово-хозяйственная деятельность.

4.5. Каждый педагог по своему предмету в каждом классе должен иметь рабочую программу, основанную на государственных стандартах и примерных программах по предмету, которая состоит из следующих разделов:

4.5.1. Титульный лист оформляется на общем бланке и содержит реквизиты в соответствии с п.4.2.1. настоящей инструкции.

4.5.2. Пояснительная записка, в которой указывается, кем и на основе чего составлена программа, ее уровень, актуальность курса, цели и задачи, структура курса, количество часов в год по разделам, для какого класса, методическая поддержка курса и т.д.

4.5.3. Содержание программы, отражающее требования Госстандарта к знаниям, умениям, навыкам обучающихся по темам программы.

4.5.4. Календарно-тематический план, содержащий общее количество часов по теме, из них – теоретических и практических.

4.5.5. Контрольно-измерительные материалы по каждому разделу программы.

4.5.6. Рабочая программа рассматривается на заседании школьного методического объединения, согласовывается с заместителем директора по УВР и утверждается директором ОУ.

4.6. На основе рабочей программы каждый учитель составляет календарно-тематический план на четверть, который может корректироваться в зависимости от выполнения программы по итогам четверти.

4.6.1. Календарно-тематический план имеет титульный лист с реквизитами, перечисленными в п. 4.2.1.

4.6.2. Содержание календарно-тематического плана оформляется, как правило, в виде таблицы со следующими столбцами:

• номер урока (общий и в теме);
• тема раздела (по программе);
• дата урока;
• тема урока;
• форма урока;
• средства обучения (материалы и оборудование);
• литература для учителя и обучающихся;
• примечание.

4.7. В соответствии с календарно-тематическим планом каждый педагог составляет и записывает план урока.

4.7.1. План урока оформляется в произвольной форме, и должен содержать:

• дату урока;
• номер урока;
• тему урока;
• цели урока;
• основные понятия;
• оборудование (если есть);
• основные этапы урока;
• схему упражнений или демонстраций и опытов (если есть);
• деятельность учителя и обучающихся на каждом этапе;
• домашнее задание.

4.8. Оформление и ведение классных журналов и дневников обучающихся определяются соответствующими инструкциями ОУ. За оформление и ведение классных журналов и дневников обучающихся отвечают заместитель директора по УВР и классные руководители.

 

 

5. Порядок документооборота в ОУ.

 

5.1. В целях правильного формирования дел ОУ, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов.

5.2. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел – списке наименований дел, заводимых в делопроизводстве ОУ с указанием сроков их хранения.

5.3. Номенклатура дел составляется секретарем на 01.01 каждого календарного года, подписывается им и утверждается директором.

5.4. Внешние документы регистрируются секретарем в журнале входящей корреспонденции в день их поступления. Не регистрируются пригласительные билеты, поздравительные письма, телеграммы.

5.5. В журнале входящей корреспонденции регистрируется:

• автор документа;
• название документа;
• регистрационный номер и дата;
• количество листов документа;
• краткое содержание;
• резолюция руководителя (кому направлено для исполнения);
• подпись исполнителя в получении;
• указание о промежуточных сроках исполнения;
• дата фактического исполнения и возврата документа;
• направление документа в дело.

Если срок исполнения не указан, значит, исполняется в месячный срок. Изменение сроков исполнения производится директором. Периодически секретарь составляет справку контроля и исполнения, в которой указывается, какие документы и кому были направлены и как они исполнены.

5.6. Исходящие документы регистрируются в журнале исходящей корреспонденции, содержащем графы:

• название документа;
• исполнитель;
• регистрационный номер и дата;
• количество листов;
• адресат.

5.7. Документы с отметкой об исполнении секретарем направляются в дела, согласно номенклатуре дел.

5.8. Правила формирования дел:

5.8.1.          В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное формирование дел. Полному формированию подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения по личному составу.

5.8.2. В дело помещаются только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре.

5.8.3. В дело помещаются вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса.

5.8.4. В деле группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих. Документы для постоянного хранения группируются отдельно.

5.8.5. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

5.8.5. Одно дело не должно превышать 250 листов.

5.8.6. Полное формирование предусматривает:

- подшивку или переплет дела;

- нумерацию листов дела;

- составление листа-заверителя;

- составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;

- внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

5.8.7. Лист заверитель оформляется на общем бланке формата А4 следующим образом:

 

Лист- заверитель дела №______

 

В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,

                                                                  (цифрами и прописью)

В том числе:

литерные номера листов__________________________________________ пропущенные номера листов ______________________________________ листов внутренней описи_________________________________________

 

Особенности физического состояния  и     формирования дела	Номера листов

 

Секретарь      Подпись         И.О.Фамилия

 00.00.2008

 

5.8.8. Внутренняя опись оформляется на общем бланке формата А4 следующим образом:

Внутренняя опись

документов ед. хр. №__________________________

 

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номер листа единиц хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6

 

Итого_____________________________________________________________________документов.

                                                           ( цифрами и прописью)      

Количество листов внутренней описи______________________________

                                                                      ( цифрами и прописью)                 

Секретарь      подпись          И.О.Фамилия

00.00.2005

 

 

 

5.8.9. Дело должно иметь твердую обложку, которая оформляется на общем бланке формата А4 следующим образом:

 

Обложка дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

 

                                                                                 Код госархива__________

                                                                                 Код организации________

__________________________

__________________________

__________________________

Ф.№______________________ Оп.№_____________________ Д.№_______________________

 

 

 

 

______________________________________________________________(наименование учредителя)

_______________________________________________________________

                                         ( наименование образовательного учреждения)

 

 

ДЕЛО №__________ том №_____________

 

_______________________________________________________________

                                                                       (Заголовок дела)

_______________________________________________________________

                                                                       (Крайние даты)

 

                                                                                                                                  На ____________________листах

                                                                                                                             Хранить_____________________

                                                                                                                                             (количество лет или постоянно)

Ф. №________________ Оп. №_______________ Д. №________________

 

                                                                                           Формат А4 (210х297)

Ф. №- номер фонда;

Оп. №- номер описи;

Д. №- номер дела

                Данные реквизиты обложки заполняются карандашом.